一、微软正式确认 Teams 个人版停用
6 月 30 日消息，微软确认将对 Microsoft Teams 个人免费版（Teams for personal use）在中国大陆地区的服务进行调整。
根据官方说明和用户端收到的系统提示：
| 时间节点 | 调整内容 |
|---|---|
| 2026 年 5 月 | 移动端停止服务 |
| 2026 年 7 月 28 日 | 桌面客户端和网页版正式停用 |
| 7 月 28 日后 | 中国大陆 IP 用户无法登录和使用 Teams 个人版任何服务 |
从现在算起，Teams 个人免费版的国内用户只剩不到一个月的使用时间。
二、停用的是个人版，企业版不受影响
很多人看到这个消息第一反应是”微软 Teams 不能用了”，其实不是。
这次调整的范围很明确：
受影响 使用个人微软账户（personal Microsoft account）登录的 Teams 免费用户。
不受影响
- 工作或学校账户（work or school account）用户
- 企业 Teams 用户
- 教育机构 Teams 用户
- Skype 拨号盘功能
- 加入 Teams 工作/学校会议的功能
- 个人 Microsoft 365 订阅中的其他服务
简单说：如果你是公司或学校配发的 Teams 账号，一切照常。如果你是自己注册个人版 Teams 来用的，7 月 28 日之后就登不上了。
三、微软的行为逻辑
Teams 个人版退出中国，不是突发决定。移动端 5 月就已经停了，现在桌面端和网页版也跟上，属于有计划的分阶段退出。
Teams 个人版在国内本来就处境尴尬。
在国内协同办公市场，企业微信、钉钉、飞书三足鼎立，腾讯会议也基本替代了 Teams 在个人场景下的视频通话需求。Teams 个人版在国内的用户基数不大，而且免费用户本身也不产生直接收入。
微软的策略一直很清晰——Teams 的核心价值在企业级市场，个人版更多是培养用户习惯的入口。当这个入口在国内起不到市场教育的作用时，砍掉是成本最优的选择。
四、如果你在用 Teams 个人版，现在该做什么
微软建议用户在服务终止前将个人活动数据导出。
导出 Teams 个人版数据的步骤：
登录 Teams 桌面客户端
点击头像 → 设置 → 导出数据
选择需要导出的内容（聊天记录、文件等）
确认导出，等待邮件通知下载链接
数据导出注意事项：
如果存了重要的工作沟通记录或文件，在 7 月 28 日之前完成导出。
免费版 Teams 创建的文件存放在 OneDrive 中，这部分数据不受 Teams 停用影响，仍可通过 OneDrive 正常访问。
Teams 中的聊天记录导出后是 JSON 格式，阅读体验不如直接在客户端里看，建议在停用之前截图保存重要对话。
五、替代方案建议
Teams 个人版停用后，国内用户可以选的替代方案不少：
| 需求 | 推荐方案 | 说明 |
|---|---|---|
| 团队协作 | 飞书 / 钉钉 | 功能比 Teams 个人版丰富 |
| 视频会议 | 腾讯会议 | 免费版够用 |
| 国际通讯 | Skype / 微信 | Skype 不受影响 |
| 企业使用 | Teams 企业版 | 不受这次调整影响 |
| 远程办公 | QQ / 微信 | 最基础的沟通需求 |
飞书在个人和团队协作体验上是最接近 Teams 甚至部分超越的产品，文档、日历、会议一体化做得不错。
钉钉的优势在于企业生态完善，如果你的工作圈子主要在国内，钉钉的兼容性更好。
腾讯会议在视频通话质量上已经相当成熟，免费版支持 60 分钟会议时长，多数场景够用。
六、今年外企在中国的服务调整
Teams 个人版退出中国不是孤立事件，今年以来已经有多次类似调整：
| 时间 | 服务 | 调整内容 |
|---|---|---|
| 2026 年 5 月 | Teams 移动端 | 停用 |
| 2026 年 6 月 | 文心一言独立入口 | 合并至百度主站 |
| 2026 年 6 月 | 新浪云 | 9 月永久关停 |
| 2026 年 7 月 | Teams 桌面端 | 停用 |
对于依赖海外服务的个人用户来说，多留个心眼——常用服务的数据最好定期备份，不要把关键信息存放在随时可能退出的平台上。
七、总结
Teams 个人版退出中国对大多数国内用户影响不大，毕竟用的人本来就不多。如果你正好在用，记得在 7 月 28 日之前把数据导出来，然后挑一个合适的替代方案换过去。
企业用户和学校用户完全不受影响，Teams 企业版仍然正常使用。
